Информационная клаузула
На основании ст. 13 Регламента Европейского парламента и Совета (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в связи с обработкой персональных данных и о свободном перемещении таких данных, а также об отмене Директивы 95/46 / EC, широко известного как GDPR, сообщаем, что:
1. Администратором Ваших персональных данных является компания Metall-Expres Sp. z o.o., зарегистрированная по адресу: 35-234 Rzeszów, ul. Siemińskiego 14 (далее-«Администратор»).
2. С Администратором можно связаться лично или по почте по адресу 36-062 Zaczernie 190H, а также по электронной почте biuro@metallexpres и по телефону: +48 17 860 34 00.
3. Администратор обрабатывает ваши персональные данные в следующих целях:
- выполнение действий, связанных с заключением договора, таких как подача предложения, переписка по вопросам согласования договорных условий и т. д. (правовая основа: статья 6, пункт 1, буква b) GDPR);
- выполнения договора, заключенного с Администратором, что подразумевает связь по телефону и электронной почте, отправку соответствующих документов (правовая основа: статья 6, пункт 1, буква b) GDPR);
- соблюдения юридических обязательств Администратора, например, соблюдение правовых требований, выставление счетов, хранение бухгалтерской документации и т. д. (правовая основа: статья 6, пункт 1, буква c) GDPR);
- юридически оправданных для Администратора, в том числе для поддержания контактов с целью будущего сотрудничества, аналитических и статистических целей (лучший выбор предложений для нужд клиентов, оптимизация продукции и / или процессов обслуживания, формирование знаний клиентов, финансовый анализ и т. д. (правовая основа: статья 6, пункт 1, буква f) GDPR);
- создания и рассмотрения претензий или защиты от претензий с целью предотвращения мошенничества, обеспечения сетевой и информационной безопасности, которая является законным интересом (правовая основа: статья 6, пункт 1, буква f) GDPR);
- архивизации – для защиты информации в случае юридической необходимости доказательства фактов как реализации законных интересов Администратора (правовая основа: статья 6, пункт 1, буква f) GDPR).
4. Ваши персональные данные будут обрабатываться в течение периода, необходимого для достижения целей обработки, указанных в пункте 3:
- в отношении заключения и исполнения договора, определения, рассмотрения или защиты от претензий – до его завершения и в дальнейшем в течение периода, требуемого законодательством или для обеспечения возможных претензий (т.е. максимально возможный срок исковой давности для претензий, связанных с этим договором, + один год, считая с конца года, в котором истек срок действия договора). Дополнительный годичный период вводится в случае подачи претензий непосредственно перед истечением срока исковой давности, а также для согласования даты удаления данных для договоров, срок которых истекает в данном году).
- если договор не будет заключен на основании Вашего предложения в течение 2 месяцев, персональные данные, связанные с этим предложением, будут немедленно удалены;
- в отношении данных, обрабатываемых с целью выполнения юридических обязательств, – на период, в котором законодательство предписывает Администратору хранить данные, но не менее чем на период, в течение которого Администратор может нести правовые последствия неисполнения юридических обязательств;
- в отношении внутренних административных целей, архивных целей и опросов об удовлетворенности клиентов – до тех пор, пока не будут выполнены законные интересы Администратора, лежащие в основе обработки данных, или пока Вы не внесете возражение против такой обработки.
5. Вы имеете право в любой момент возразить против обработки Ваших данных, обрабатываемых в соответствии с целями, указанными в пункте 4 буквы e-g. Администратор прекратит обработку Ваших данных для этих целей или докажет, что существуют веские юридические основания, превосходящие Ваши интересы, права и свободы, либо Ваши данные будут необходимы для возможного определения, расследования или защиты претензий.
6. Ваши персональные данные не будут переданы третьей стране или международной организации.
7. Ваши персональные данные не будут подвергаться автоматическим процессам принятия решений, включая профилирование.
8. В связи с обработкой Администратором Ваших персональных данных, Вы имеете следующие права:
- доступа к содержанию данных и получение их копий в соответствии со ст. 15 GDPR,
- исправления данных, в соответствии со ст. 16 GDPR,
- удаления данных в случаях, указанных в ст. 17 GDPR (так наз. «право быть забытым»),
- ограничения обработки данных, в соответствии со ст. 18 GDPR,
- внесения возражений против обработки данных, в соответствии 21 GDPR.
9. Доступ к Вашим персональным данным могут также иметь наши субподрядчики (обрабатывающие организации) например, бухгалтерские компании, поставщики ИТ-услуг, субподрядчики, оказывающие поддержку Администратору в предоставлении юридических услуг, например, юридические консультанты, финансовые консультанты, налоговые консультанты, присяжные переводчики и т. д.
10. Если Вы сочтете, что данные, обрабатываемые Администратором, нарушают положения GDPR, Вы имеете право подать жалобу в орган надзора – Председателю Управления по защите персональных данных.
11. Предоставление данных является добровольным, но в случае их не предоставления, установление контакта с нами, а также заключение и выполнение договора будет невозможно.